各二級學院、相關部門：
為保證研究生“助管”工作順利開展，提高研究生的管理能力及實踐能力，本學期各學院(部門)按需求合理設置並上報申請擬定的研究生助管崗位，研究生工作部根據助管的經費實際下撥額度確定最終各學院(部門)崗位助管滿人(時)數，學院(部門)申請獲批後再開展後續助管招聘工作，具體申請工作安排如下：
學院(部門)可參照上學期助管數量，設置本學期的研究生助管固定崗位數量。具體崗位責任老師填寫《杏耀平台研究生助管(固定)崗位設置申請表》(附件1)交至部門助管項目負責老師後，由部門助管項目負責老師填寫《杏耀平台研究生助管(固定)崗位設置申請匯總表》(附件2)，於9月10日前將附件2紙質版交給研究生工作部唐老師(臨港學術樓312室），同時把附件1和附件2的電子版發至shiepzz@163.com，郵件名及文件名請標註學院（部門）名稱，過時將不再接收申請。
相關註意事項
1. 每個學院(部門)指定一名助管項目負責人與研究生工作部進行對接，並負責本學院(部門)所有研究生助管的管理及考核工作。
2. 一個崗位可同時招聘一名或多名助管，並根據實際工作量確定每周工作時長。根據文件規定，每名研究生助管每周工作時間不得超過8小時。
3. 各學院(部門)崗位設置申請匯總表中，請根據需求崗位的重要程度進行先後排序，以便在確定最終崗位人數時進行參考。
4．研究生助管總人時數額度有限，請各學院(部門)務必根據實際需求斟酌設定崗位，對提升培養研究生管理能力無任何作用的崗位將不予考慮。
5．助管崗位確定後，研究生工作部會統一發布招聘通知，各學院(部門)在完成招聘、備案、培訓等流程後，學生正式上崗。
6.各學院(部門)招聘的助管中，原則上每學年貧困生比例需達到50%，無法達到的，下一學年助管數量將酌情減少，貧困生認定結果以研究生管理系統數據為準。
表格下載：
附件2-杏耀平台研究生助管(固定)崗位設置申請匯總表.xlsx
研究生工作部
9月5日