正式錄取為上海電力學院留學生，原則上參照《上海電力學院本科學生學籍管理規定（2007）》以及其他相關規定執行，考慮到留學生的特殊情況，特製定本暫行規定。
一、入學與註冊
1.申請者可通過直接上門、傳真、電話、信件或電子郵件向上海電力學院國際交流學院招生辦公室索取《上海電力學院外國留學生入學申請表》，填寫完整後在報名截止日前寄往國際交流學院招生辦公室。
2.留學生必須在規定時間內，憑護照、《上海電力學院入學通知書》到國際交流學院辦理入學手續，填寫《上海電力學院外國留學生入學登記表》並交納2寸正面免冠照片8張。簽署《上海電力學院留學生安全責任書》，領取《本科錄取通知書》以及《宿舍入住通知單》，然後分別到所在二級院系註冊並到公寓安排住宿。對於已經在本院學習漢語預科的學生，可直接簽署協議，領取《本科錄取通知書》並註冊。因故不能如期到校者，必須在開學前一周向國際交流學院提出書面理由，否則按自動退學處理。
3.留學生應在入學註冊時，繳清全部費用，包括學費、住宿費和教材費（預收，學期末多退少補）
4.留學生入住宿舍，應認真核對房間內所有的基本生活設備，認真核對後對宿舍清單簽字，如在居住期間發生損壞，按照學院相關規定進行賠償。
5.留學生入境後，應盡快向當地衛生檢役所提交所屬國體檢證明（半年內有效）。經檢驗合格後，由檢役所換發我國《健康檢查合格證》。無體檢證明或體格檢查項目不全者，應接受體格檢查，經檢查不符合健康標準者，作退學處理不予註冊，回國旅費自理。，並通知其駐華大使館和對方合作單位。
6.留學生在每學期開始必須準時到所在院系辦理報到註冊手續，因故不能如期到校者，必須履行請假手續。
二、學費交納
本科留學生的學製為四年，在校學習期限允許延長至6年。在延長學習期間，如果每學期重修課程超過兩門，須交全額學費；如果重修課程在兩門（含兩門）以內，可以只交延長註冊費，數額視2500元人民幣或300美元。
7.交費要求
①學習期限超過一學期而不足一學年者，學費按一年標準交納。學習期限為一學期或不足一學期者，學費按半年標準交納。
②留學生應該在學校規定時間內按時足額交納學費。新生必須報到時一次性付清一年的學費。老生可選擇按學期付學費，標準為全年學費的二分之一。
③攻讀學位的留學生經批準提前畢業，必須按規定的學製年限交納學費。
8.退費規定
①留學生學習期間經批準停學（休學）期間的費用不退，復學後可以延續使用。
②被批準退學或註銷學籍的學生，根據其離校手續完成的時間和申請按下列標準退學費：
離校時間退學費比例
學期註冊日以前 100％
學期開始30日內 50％
學期開始30日後學費不予退還
註：學期開始日從校歷上每學期第一周的星期一開始計算，離校日期以離校手續完成的日期為準。
③新生註冊後，若要求退學，當前學期的學費不予退還。
④退費時，按應退還費用的10％收取手續費。退還的幣種只限人民幣。
註：凡退費者，必須交回原始收據，否則不予辦理退款手續。
9.留學生費用交納規定
（1）獎學金生
①享受政府全額獎學金的留學生，由學院每月發給獎學金費用，每一月的10日到學院辦公室領取。
②學習期滿的獎學金生，學習、生活費用發放到最後一個月月末。
③在華學習未滿的獎學金生，寒、暑假回國休假，學習、生活費用照常發放。逾期未歸者，不發逾期期間的學習、生活費用。
④獎學金生休學期間學習、生活費停發，復學後不補發。退學或開除學籍的獎學金生，自退學或開除之日起，自動失去獎學金生的一切待遇。
⑤獎學金生每年可享受一次由學校組織的短途旅行補助。
⑥留學生來華和回國的旅費自理。
（2）自費留學生
①自費留學生入學後應按規定交納各項費用，學費每年一次付清（開學前繳）。住宿費每年可分兩次交付。特殊情況由本人申請，經學校批準可緩交，但緩交者最遲不得晚於開學後一個月交齊。
②中途退學或開除學籍者，本學期學費不退。中途入學或復學者，須繳付本學期的全部費用，住宿按天計算。
三、成績考核
10.按照中華人民共和國教育部規定，留學生免修各專業實踐教學環節中生產勞動、軍事訓練與軍事理論等科目。
11.根據中華人民共和國教育部規定，留學生免修政治理論課、德育課以及大學英語課，改修中、高級漢語課程，但體育課為必修科目。留學生每學期必須按照二級院、系統一教學計劃參加各項必修、選修（公共、專業）、實習課程的學習。留學生應在所修課程結束後，按時參加考核，評定成績，合格者可以獲得相應的學分。
12.具體成績考核方式、課程補考與重修參考《上海電力學院本科學生學籍管理規定》。
13.留學生因個人原因不能在規定時間內參加考試者，該次考試成績記為零分，不允許參加補考。必須經過課程重修獲得合格成績才能計入學期總評成績。
14.因疾病或突發情況不能在規定時間內參加考試者，必須及時向所在院系提出緩考書面申請，由所在院系上報教務處，經教務處批準，同意安排緩考時間和辦法，並繳納緩考費用，緩考成績按照正常考試成績記錄。
15.一學期內缺課（包括病假、事假、曠課）累計超過學期該門課程總課時的1/3者，取消其參加考試資格，該次考試成績以零分記錄，不允許參加補考。必須經過課程重修獲得合格成績才能計入學期總評成績。
16.學期總評成績不及格者，必須在學院統一安排的時間內參加補考。不參加補考者，該課程必須參加重修，合格者成績記入總評成績。
17.留學生考試作弊，一經發現，本次考試成績以零分記錄，必須經過課程重修獲得合格成績才能計入學期總評成績。學院將根據相關規定對作弊行為作出紀律處分，同時將書面通報其駐華大使館。
四、考勤
18.留學生必須按照學校校歷規定參加學習，享受中華人民共和國節假日以及學院的寒暑假。
19.留學生上課時應遵守課堂紀律，認真聽課，不得遲到、早退。一學期內缺勤達到20學時者，給予第一次書面警告；達到30學時者，由輔導員（專業指導教師）進行談話，並給予通報批評。一學期累計缺勤超過所修課程的1/3者，取消該門課程的考試資格。一學期內缺勤總課時累計超過50學時，予以開除學籍。
20.非假期期間不得外出旅行，利用節假日外出者必須在規定時間返校，否則均以曠課處理。
21.因病、因事不能上課者，應辦理請假手續：
（1）因病請假者，假期在3日以內，須提供醫院病歷證明，由輔導員批準，國際交流學院備案。3日以上，須向國際交流與合作處上報批準。
（2）因事請假者，假期在3日以內，須由本人提出書面申請，由輔導員批準，國際交流學院備案。3日以上，須向國際交流與合作處上報批準。
（3）因事請假離境者，須由本人提出書面申請，由輔導員批準，國際交流學院備案。同時上報留國際合作交流合作處，辦理正常離境手續。
五、升級與留級
22.留學生按照各二級學院教學計劃安排，修完全部課程，並考核合格（包括補考、重修成績合格），可升入上一年級學習。
23.留學生一年累計補考課程超過6門，重修課程超過3門者，應留級學習。
六、休學、復學和退學
24.留學生因病因事請假，超過一學期全部教學活動時間1/3者；患有疾病經醫院診斷認為需要較長時間修養治療者，均作休學處理。
25.休學的留學生保留學籍一年。一年後不能復學或辦理復學手續者，按退學處理。
26.因個人原因不能繼續學習者，作退學處理。退學的留學生在15日內辦理好離校手續，以後不得復學。
27.留學生休學、復學和退學，學院將書面通報其駐華大使館和對方合作單位。
七、轉專業和轉學
28.留學生入學後，原則上不允許轉專業和轉學。如特殊情況確實需要改變專業者，須由個人提出書面申請。對要求轉學的留學生，除個人提出書面申請外，需要其駐華大使館出具同意轉學的正式函件。需要轉專業和轉學的留學生，須經學院主管部門簽署意見後批準，方可辦理轉專業或轉學手續。
八、獎勵和處分
29.對於學習成績優秀的留學生，依照《上海電力學院留學生獎學金獎勵辦法（試行）》予以相應獎勵。
30.留學生宿舍管理考評，參考《上海電力學院留學生宿舍管理規定（試行）》
31.對於學習期間，出現曠課現象的留學生，經多次教育沒有改善者，視情節給予相應的紀律處分，直至開除學籍、勒令退學。
32.對無視校規校紀，破壞公共財產、酗酒、鬥毆或有其他不良行為者，視情節嚴重程度，給予書面警告、通報批評、留校查看，勒令退學等處理。
33.對於違反中華人民共和國法律者，將依據相關法律予以處理。
34.凡批準退學、勒令退學、開除學籍、勒令退學的留學生，必須在處理決定15日內辦理離校手續。
35.對受到紀律處分的留學生，學院將書面通報其駐華大使館和對方合作單位。
九、畢業和結業
36.留學生修滿本專業教學計劃規定的全部課程並考核合格獲得學分，同時獲得中國漢語水平考試（HSK）4級或4級以上證書者，學院發給畢業證書。
37.留學生到畢業時，不能修滿教學計劃規定的全部課程，或沒有獲得中國漢語水平考試（HSK）4級或4級以上證書者，作結業處理，發給結業證。
38.因休學等特殊原因，不能正常畢業的留學生，參考《上海電力學院本科生學籍管理辦法（試行）》予以處理。
十、授予學位
39.對於符合畢業條件的留學生，按照《上海電力學院本科生學籍管理辦法（試行）》規定，授予相應學位。
十一、教材
40.留學生需要按照教學計劃安排購買相關教材。
41.每學期末，由國際交流學院統計留學生所須基本教材，報教務處，並通知系部安排好新學期教材發放。
42.留學生教材費於每學期報到時，預收人民幣300元，學期末統一結算，多退少補。
十二、證件管理
留學生需要根據學校規定統一辦理學生證、上機證、圖書閱覽證、考試證、就餐卡等並繳納相關費用。所有證件均須妥善保管，不得借與他人使用；如發生遺失，應及時補辦。
43.留學生辦理借書證時需帶上學生證和一張證件照，到圖書館流通部辦理，並規定交納押金和工本費。如果借書證丟失，請及時到圖書館掛失，以免被他人冒用。留學生畢業、結業離校時，應到圖書館證卡辦公室辦理退還借書證手續，領回押金。
(1)憑杏耀娱乐圖書館借書證和借書卡片借書，借書證和借書卡片只限本人使用。
(2)借閱圖書期限為二個月，到期不能歸還，須辦理續借手續。
(3)愛護圖書，不得塗改、損壞，如有遺失需按有關規定賠償。
(4)工具書不外借，需用時可到閱覽室查閱。
(5)教師閱覽室不對留學生開放。
(6)畢業離校時，要將所借圖書還清後，方可離校。
44.辦理飯卡
留學生到學生食堂就餐，需要辦理就餐卡，辦卡時須持留學生招生管理辦公室開具的證明或學生證。如果你的飯卡不慎丟失，請立即到辦卡處掛失。
十三、簽證、居留證辦理
45.根據中華人民共和國相關法律規定，在中國學習時間超過180天的學生，應辦理“外國人居留許可”。
46.新入學的留學生，需要在入境後10天內，將本人護照、2寸照片2張，體檢證明，以及辦理證件的費用，送交國際合作交流學院，學院負責統一代辦。入境後30天內沒有辦理居留許可手續，超期將根據相關規定作出處罰處理。
47.寒暑假不回國的留學生，需要辦理居留許可延期手續，由本人提供護照、2寸照片2張，以及辦理證件的費用，送交國際合作交流學院，學院負責統一代辦。
48.新學期報到時，需要辦理居留許可延期手續，由本人提供護照、2寸照片2張，體檢證明，以及辦理證件的費用，送交國際合作交流中心，學院負責統一代辦。
49.寒暑假回國的留學生，需要在正式放假前20天，提供護照、居留許可和2寸照片1張，以及辦證費用，送交國際合作交流中心，學院負責統一代辦。
50.留學生在學習期間需要回國，需要自行提前辦理好“再入境簽證”。如因特殊情況不能辦理者，在返校後必須在規定時間內自行辦理好，否則將處以罰款。
51.對於持非X 簽證在中國學習的外國留學生，在簽證到期前，需要自行辦理好辨證變更或簽證延期手續。
52.對於非寒暑假由學院統一代辦的簽證以及居留許可手續，如果留學生需要由學院代辦，請求國際合作交流學院辦理代辦手續。
十四、學生活動
53.留學生除參加所在院系的各項教學活動，要積極參加學校及院系組織的各種文娛活動。
54.留學生可以根據個人愛好，加入中國學生社團，或留學生學生會，並為增進各國學生的交流和友誼，做出貢獻。
十五、離校
55.凡學習期滿的留學生，應於每學期結束後十五日內離開學校，離校前應到國際交流學院辦公室領取《離校通知單》並到財務處、圖書館、留學生公寓辦理如下手續：
（1）結清各類費用。
（2）到圖書館退還借書證。
（3）到留學生公寓辦理退房手續，如宿舍內公物有丟失或損壞，應予以賠償。
（4）以上手續辦理完畢後，持《離校通知單》到國際交流學院辦公室領取學習成績單和結業（畢業）證書，同時交回學生證等各種證件。
56.因休學、轉學、退學等原因離校的留學生離校前也必須辦理上述手續。
57.離開學校兩周以上的留學生不再享受留學生待遇。
以上由國際交流與合作教育工作管理委員會負責解釋，未盡事宜，由國際交流與合作處與相關部門協商處理。
上海電力學院
二○○八年二月二十九日